Adiós a las facturas tradicionales.
Codgio QR Obligatorio en las facturas
El Reglamento europeo cambiará la forma de facturar de autónomos y empresas.
Se podrán seguir emitiendo facturas que se impriman en papel, pero todas tendrán que incluir un código QR.
El código QR (Quick Response Code) permite almacenar información de manera eficiente, y que al ser escaneado con un dispositivo inteligente, dirige al usuario a contenidos digitales específicos como son los datos de la factura y su veracidad ante Hacienda.
Este QR tendrá un tamaño habitual: debe medir entre 30×30 y 40×40 milímetros y seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004.
¿Cuál es el objetivo?
La implementación de este sistema pretende que tanto la Agencia Tributaria como los ciudadanos puedan verificar la autenticidad de las facturas en tiempo real. Facilitará la detección de irregularidades y simplificará los procesos administrativos para las empresas.
Con este sistema, Hacienda espera dar un golpe “definitivo” al fraude fiscal ya que el QR dificultará la utilización de sistemas de doble contabilidad que tienen por objetivo ocultar información relevante para el fisco.
¿El QR ayudara a combatir el fraude fiscal, o será un Gran Hermano?
Cabe recordar que la función del QR es mejorar la digitalización de las empresas y combatir el fraude fiscal, nunca revelar datos sensibles de los autónomos y las empresas. El principal reto de la Agencia Tributaria será aportar un entorno fiable y seguro.
En cualquier caso, el QR será obligatorio en todos los tipos de factura y para todos los negocios.
¿Cuál será la fecha tope para añadir el QR en las facturas?
Las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para incluir códigos QR antes del 1 de julio de 2025, según el Real Decreto 1007/2023.
¿Qué hacer para evitar sanciones?
El QR ofrecerá mayor control frente a los impagos y simplificará los procesos, pero para evitar problemas te recomendamos:
1. Consultar las campañas informativas de la Agencia Tributaria próximamente.
2. Elegir programas de facturación y contabilidad fiables. Con estas herramientas lo tendrás más fácil, ya que proporcionarán un entorno seguro para añadir los QR en las facturas de forma automatizada.
La obligación de incluir códigos QR en las facturas es un hecho y un paso más en la modernización de los sistemas fiscales.